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  机要科岗位职责

  1.做好省州党委、政府和教育厅和信息平台(“四川省教育厅信息化办公系统”“四川省电子内务政网公文交换系统”)等上级文件的收取、登记、送交批办、传阅、督办、保管和归档工作。

  2.做好校内外机要文件(含邮政机要文件、密码电报、各级各类涉密文件等)的收文办理工作,按照保密规定,做好领取、登记、整理、传阅、督办、保管、清退、立卷归档及销毁工作,做好非办公时间和节假日机要文件的接收和紧急处理工作。

  3.做好学校党刊、内参等涉密刊物的征订、接收、分发、回收和保密工作。

  4.校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作。

  5.学校机要打字工作。

  6.协助办公室领导及同事做好大型会议会务及服务工作。

  7.完成学校领导交办的各项工作。

  秘书科岗位职责

  2.学校文件、材料及领导讲话的起草、征求意见等工作。

  6.校长办公会的相关工作,做好会前收集议题、议程拟制、通知参会人员、做好会议记录及会议纪要的刊发等工作。

  7.学校发文的登记、编号、定密、送审、立卷和归档,协调处理学校各部门公文发文业务,审定学校发文的文字及流程。

  8.参与有关业务部门对学校重大工作决策进行调查研究、咨询论证和信息反馈工作,做好调研工作,根据党政领导工作需要提供相关信息资料。

  9.学校简报、年鉴等材料编辑工作。

  10.参与校地、校企合作协议及相关材料的拟写、审核等工作。

  11.办公室OA系统收文管理,发布、转发相关文件。

  12.参与学校相关会议,做好会议记录,完成会议纪要,做好会议资料保管和归档工作。

  13.参与学校年鉴材料的收集、编辑、印制等工作。

  14.参与康专、技专、四校校史资料、校友回忆录等的收集、整理等工作。

  15.信息公开、信息报送等工作。

  16.协助办公室领导及同事做好大型会议会务及服务工作。

  17.完成领导交办的其他事项。

  综合科岗位职责

  1.学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作,制订校友会办公室年度工作计划并具体实施;加强对外联系,做好校友信息收集,校友的联络、走访,校友来校的接待及活动安排;征询校友对学校建设和发展的意见和建议,整理校友工作信息和校友活动信息;收集、整理校友的基础资料,更新和管理校友数据库,掌握重点校友的信息,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;协助招生就业处做好毕业生跟踪调查,了解校友单位用人的需求。

  2.对内、对外协调和联络,参与推进学校与地方政府的合作。

  3.全校一般行政办公设备预算、论证与管理。

  4.办公室预算和经费管理。

  5.通勤车、校领导用车安排与管理。

  6.学校重要活动的统筹、组织和协调工作。

  7.校领导和两办的绩效管理与津贴核报工作。

  8.校办人事数据的管理工作。

  9.两办周末及节假日的值班安排工作。

  10.制定学校作息制度及节假日值班安排。

  11.处理学校各单位、各部门上报学校党委和行政的请示报告等各类文件签字流转、登记,做好回复及督办工作。

  12.校领导和办公室各科室的报刊征订和发放工作。

  13.校领导和办公室办公用品采购、领取、发放及保管工作。

  14.学校办公电话和办公邮电费管理,做好通讯线路铺设、号码申办等工作。

  15.校领导及办公室票务查询、预定及账目报销等相关工作。

  16.校领导的名片、工作证及学校通讯录等制作工作。

  17.对全校办公邮电费的管理。

  18.学生助理的招聘、培养、管理工作。

  19.学校党委和行政印章、校领导签字章、学校钢印和党委办公室、校长办公室印章的管理和使用工作;学校党委、行政审批的印章的制发工作;学校及各单位、各部门的旧章、废章的回收、销毁及分类管理工作。

  20.用印后的学校合同管理和归档工作。

  21.办公室(楼)、校史馆用水用电安全、综合治安、卫生管理及临时工管理工作。

  22.校领导个人信息的收集整理和保管工作。

  23.全校教职工工作证的制作发放和管理工作。

  24.校内职工各类身份证明和介绍信开具工作。

  25.法人证、机构代码证使用、管理和年审工作。

  26.办公室人员的考勤管理及各项补助的领取和发放工作。

  27.学校一般事务通知工作,做好办公室OA系统公号管理工作,发布、转发相关信息。

  28.做好大型会议会务及服务工作。

  29.上级领导机关、兄弟院校等来人来访相关公务接待工作。

  30.南北校区收发工作,做好校领导刊物、邮件的发放工作。

  31.学校办公自动化系统的日常管理、监督和指导工作,协同信息化处做好办公自动化系统维护、人员培训等工作。

  32.完成学校领导交办的各项工作。

  对外交流合作科岗位职责

  1.拟订学校外事工作的规划、年度计划、经费预算和有关规章制度。

  2.校级国际合作协议的起草、商谈、修订、审定、执行、终止和归档工作;学生中外联合培养、合作办学项目的报批、实施或督办工作;完善校际交流学生出国学习的办事流程和管理规定;宣传和发布国外校际学生交流项目信息,提供相关项目的咨询服务;出国学生的选拔、联络、指导,协助学生办理出国手续,并对学生进行外事纪律教育;完成各类合作交流项目的总结和上报工作。

  3.学校与外国驻华使领馆、国外高等院校、科研文化机构、企业、专家学者等各类交流、合作工作,做好短期来访的外国团组、专家开展讲学、合作研究的联系、协助各学院接待国(境)外来访团组以及短期专家项目的评估工作,为各学院召开国际学术会议和开展项目合作提供咨询和相关服务。

  4.拟订学校外国专家和外籍教师的聘请计划,做好聘请、居留、考核和各项管理工作。做好学校引智工作的总体规划。

  5.校级团组出国访问、培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实。

  6.各类外国专家项目和海外引智项目的申报、管理与总结工作。

  7. 学校和部门重大外事活动的联系、接待、安排与落实,协助各二级学院、部门做好相关工作。

  8.拓展与世界知名高校的学术交流,开发各类、各层次的学生联合培养项目;学生中外联合培养、合作办学项目的报批、实施或督办工作了;完善校际交流学生出国学习的办事流程和管理规定;宣传和发布国外校际学生交流项目信息,提供相关项目的咨询服务。

  9.外事信息的采集与编辑工作,学校官网外事相关信息的管理与维护工作。

  10.根据学校发展规划和教育部下达的派出计划,协助有关单位制订公派出国人员的规划和年度计划。

  11.学校团组、教职工因公短期出国的审核、报批和管理工作,因公短期出国(境)访问考察、参加学术会议、培训、讲学、合作研究项目的申报工作,提供有关办理护照和签证的咨询服务,做好出国(境)人员出访效益的跟踪和督促归国人员及时上缴因公护照和出国工作总结等工作。

  12.学校来华留学生发展规划,外国来华留学生的招生审批与外事管理,完善留学生相关管理制度,做好外国留学生的招生、录取、学籍学历、汉语培训、中国文化教育和日常管理工作;协调处理和解决留学生突发事件的处理;留学生档案资料的管理和归档;做好留学生信息的采集、整理、反馈、上报工作;各类留学生短期进修项目的商谈及落实工作。

  13.国际教育动态、信息的收集和整理,为领导决策提供参考。

  14.对港澳台地区的交流与合作。

  15.收集、整理出国学生的即时信息与情况反馈,掌握学生动态;做好来校交流学生的学习、生活等日常服务和管理工作;协调处理和解决学生在交流期间出现的突发事件。

  16.办理学校涉外公务函。

  17.本科室年鉴文稿、部门简报的组稿和编写工作,协议和文件的归档、保密工作,涉外保密工作。

  18.外事活动中外宾赠送礼品的登记、保管。

  19.会同保卫部门,做好外教、来华留学生和外籍人员的居留申报工作。

  20.外事新闻的报道工作。

  21.学校官网涉外事项的发布工作。

  22.留学服务工作。

  23.协助办公室领导及同事做好大型会议会务及服务工作。

  24.完成学校领导交办的各项工作。

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