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ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)


来源: 时间:2018年10月16日 点击率:  字体:增大 减小打印 】【 关闭
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采购编号:SCLTZB2018-100-3号

中国·四川(凉山彝族自治州)

采 购 人:ag国际馆

代理机构:四川乐投招标代理有限公司(编制)

二0一八年十月
  

第一章比选邀请函

第二章供应商须知

第三章供应商资格证明文件

第四章合同条款及格式

第五章项目需求

第六章评审标准

第七章比选文件格式

第一章 比选邀请函

四川乐投招标代理有限公司受ag国际馆委托,对ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)进行比选,现诚邀贵单位参加比选,并按照比选文件的要求进行比选。

一、采购项目内容:

1.招标人: ag国际馆

2.项目名称 :ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)

3.项目编号:SCLTZB2018-100-3号

4.采购包数:共1包。

5.采购内容:ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)(详见比选文件第五章)

二、被邀单位资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

6.1 投标人不得具有禁止投标情形;

6.2供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录的声明及承诺书原件。

7、根据采购项目提出的特殊条件:

7.1投标人为生产企业的应提供全国工业品生产许可证;

7.2投标人为非生产企业的应提供食品流通许可证或者食品经营许可证(同时提供所投产品生产企业全国工业品生产许可证)。

注:本项目不支持联合体投标

三、计划工期:合同约定

四、比选文件发售方式:现场发售

五、比选文件发售时间:2018年10月16日上午09:00至2018年10月17日下午17: 00时止。

六、比选文件售价:每套300元,售后不退。

七、比选文件发售地点:西昌市长安南路海河桥转盘处怡家国际酒店背后停车场3楼四川乐投招标代理有限公司/成都市高新区新会展中心内时尚天堂街区4号联廊2楼(6号馆背后)获取。

八、比选文件递交截止日期和比选时间:2018年10月19日北京时间上午10:30  

九、比选地点: ag国际馆北校区行政楼一楼会议室 

十、代理机构:四川乐投招标代理有限公司。

联 系 人:宋女士  联系电话:028-81727503(报名咨询)

联 系 人:周女士 联系电话:0833-2485290/2350977-806/802(采购文件咨询)

联 系 人:廖女士     联系电话:028-81717390(财务室)

十一、比选人:ag国际馆

联 系 人:王老师      联系电话:0834-2580082

第二章供应商须知

一、须知附表

项目名称:ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)

项目编号:SCLTZB2018-100-3号。

序号

         

1

采购人:ag国际馆

2

采购方式:比选

3

评标方法:采取随机抽取方式确定成交供应商

4

招标代理机构:四川乐投招标代理有限公司。

招标代理机构地址:成都市高新区新会展中心内时尚天堂街区4号联廊2楼(6号馆背后)。

5

最高限价:本项目实际结算价,以食堂和供应商实时协商的价格为准,协商价来自项目实施地各大超市和农贸市场实时市场价的平均价(或参照《四川省城市居民食品价格监测数据》为结算价),协商供货价格不得超过市场平均价(该结算价格已经包括货款、包装、配送、税金等投标人完成本项目所需的一切费用)。

6

比选文件售价:每套300元,售后不退。

7

比选保证金: 2万元。

招标代理机构:四川乐投招标代理有限公司。

联 系 人:廖女士     联系电话:028-81717390

收款单位:四川乐投招标代理有限公司。

开 户 行:乐山市商业银行股份有限公司柏杨西路支行。

银行账号:020000019966

交款方式:公对公账户  银行转账(以当地银行下账时间为准)

交款时间: 2018年10月18日北京时间上午11:00时。

*特别注意:请在备注栏必须填写“采购文件采购编号”保证金!

*本项目接收银行或担保机构保函(详见本采购文件末页附件三)。出具保函的供应商须在保证金截止时间前持保函原件到四川乐投招标代理有限公司(成都市高新区新会展中心内时尚天堂街区4号联廊2楼(6号馆背后)开具保函证明材料。

8

本项目履约保证金为固定金额。

    额: 50000元;

收款单位:ag国际馆。

开 户 行:ag国际馆指定账户。

银行账号:ag国际馆指定账号。

交款方式:公对公账户  银行转账(以当地银行下账时间为准)

交款时间:中标、成交通知书发放后,比选合同签订前。

*特别注意:请在备注栏必须填写“招标编号”履约保证金!

9

比选截止时间:2018年10月 19日北京时间上午10:30。

联系人:周女士          咨询电话:0833-2485290/2350977-806/802

地点: 西昌市长安南路海河桥转盘处怡家国际酒店背后停车场3楼四川乐投招标代理有限公司。

10

文件正本份数:1份;文件副本份数:2份;电子文档份数:1份。

11

有效期:比选截止时间后30天(日历日)。

13

服务地点:ag国际馆。

14

比选公告、比选结果公告在中国采购与招标网上公示

15

本次比选代理费用:每名入围供应商3000元整;

16

特别说明:

本项目选取供应商的具体中标数分别为:

通过资格审查的供应商为3家时,随机抽取2名供应商作为成交供应商;通过资格审查的供应商为3家以上时,随机抽取3名供应商作为成交供应商。

抽签分为两轮,第一轮抽签抽取第二轮抽签顺序,第二轮抽签按第一轮抽签的结果顺序抽取成交供应商。

注:出现下列情况按流标处理:

1、比选结束后最终成交的供应商不足2家。

2、如实际参加评审的供应商达不到3家,作流标处理。

17

服务期限:壹年。

二、总则

1、招标方式及定义

1.1  本比选文件仅适用于比选邀请中所述项目。

1.2“比选人”指本项目的需求方ag国际馆。

1.3“招标代理机构”指负责组织本次比选的四川乐投招标代理有限公司。

1.4“服务”系指比选文件的ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)。

2、合格的供应商

满足本文件实质性条款的规定。

3、比选费用

无论邀标过程的做法和结果如何,被邀单位自行承担与参加邀请有关的所有费用。

4、比选文件的约束力

邀请单位一旦购买了本比选文件并决定参加投标,即被认为接受了本比选文件的规定和约束,并且视为自邀请公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

三、比选文件

6、比选文件构成

6.1比选文件是供应商用以阐明所需提供的服务、邀请的程序和评定成交被邀方的标准、合同草案条款等内容的文件。比选文件有以下部分组成:

(1)比选邀请函

(2)供应商须知

(3)供应商格证明文件

(4)合同条款及格式

(5)项目需求

(6)评审标准

(7)比选文件格式

6.2供应商收到比选文件时,应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,代理机构不承担责任。

7、比选文件的澄清及修改

7.1任何要求对比选文件进行澄清的供应商,均应在提交首次邀请文件截止时间3日前按比选公告中的通讯地址,载明的地址以书面或传真的形式通知到代理机构。招标代理机构将视情况确定适当方式予以澄清或以书面或传真形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买比选文件的每一拟供应商。

7.2提交首次邀请文件截止之日前,代理机构可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为比选文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响比选文件编制的,代理机构将在提交首次比选文件截止时间至少3日前,以书面形式通知所有获取比选文件的供应商。不足3日的,代理机构应当顺延提交首次被邀文件截止时间。

7.3代理机构可以视招标项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开招标前答疑会,但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。

四、比选响应文件的递交及编制

8、要求

8.1供应商应当在比选响应文件要求的截止时间前,将比选响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的比选响应文件为无效文件,代理机构将拒收。供应商在提交比选响应文件截止时间前,可以对所提交的比选响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理机构。补充、修改的内容作为比选响应文件的组成部分。补充、修改的内容与比选响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

8.2供应商应当按照比选文件的要求编制比选响应文件,并对其提交的比选响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

9、比选响应文件的语言及度量衡单位

9.1供应商提交的比选响应文件以及供应商与代理机构就有关招标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

9.2除技术性能另有规定外,比选响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。

10、比选响应文件格式

10.1供应商应该按照比选文件的要求编写比选响应文件。

10.2供应商应将比选响应文件全部采用A4纸张按上述格式进行统一排序,用中文打印并胶装成册。

11、比选响应文件组成

供应商应按照比选文件的规定和要求编制比选响应文件。供应商编写的比选响应文件应包括下列部分:

11.1报价部分

(1)供应商应按照比选文件规定格式填写投标报价表、分项明细报价一览表。每项费用只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。

(2)供应商报价应为完成本比选文件中所要求的内容/服务/工程所应包括内容的所有价格。应包括所提供服务费、人员费用、设备费用、线路租赁、税费及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,比选文件中另有规定的除外。

(3)比选文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。

11.2 资格响应部分。供应商按照邀请文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。包括以下内容:

 (1)响应函;

 (2)投标报价表;

(3)供应商符合比选文件规定的资格证明材料;(见比选文件第三章)

(4)证明供应商业绩和荣誉的有关材料;

(5)其他内容认为需要提供的文件和资料;

12、证明供应商资格及符合比选文件规定的文件

12.1供应商应按要求提交资格证明文件及符合比选文件规定的文件。

12.2供应商除必须具有履行合同所需提供的设计内容以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

13、比选响应文件货币

比选响应文件中的内容单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,以万元为单位标注。比选文件中另有规定的按规定执行。

14、比选保证金

14.1 供应商进行投标时,必须以人民币提交比选文件规定数额的比选保证金,并作为其比选响应文件的一部分。

14.2未按比选文件要求在规定时间前(以当地银行实际下账时间为准)交纳规定数额比选保证金的竞标将被拒绝。

14.3 供应商所交纳的比选保证金不计利息。

14.4未中选人的比选保证金:将在比选结束后,退还其比选保证金。

14.5中选人的比选保证金:中选人在中标后,应在接到成交通知书后积极主动与比选人签订合同。在合同签订后5个工作日内持已签订的合同2份(原件)到招标代理机构办理退还手续。

14.6有下列情形之一的,比选保证金不予退还:

(1)供应商在提交比选响应文件截止时间后撤回比选文件的;

(2)供应商在比选响应文件中提供虚假材料的;

(3)除因不可抗力或比选文件认可的情形以外,成交供应商不与比选人签订合同的;

(4)供应商与比选人、其他供应商或者代理机构恶意串通的;

比选文件规定的其他情形。15、比选响应文件份数和签署

15.1供应商需提供比选响应文件正本一份,副本二份,电子文档份数一份,每份比选响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。

15.2比选响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将 “法人授权书”(原件)附在正本比选响应文件中。

15.3除供应商对错处做必要修改外,比选响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由比选响应文件签署人签字或盖章。

五、比选响应文件的递交

16、比选响应文件的密封和标记

16.1供应商应将比选响应文件正本和所有副本密封,并加盖供应商公章。不论供应商成交与否,比选响应文件均不退回。注:电子文档均采用U盘形式储存后进行递交。

16.2密封的比选响应文件应:

(1)注明供应商名称,如因标注不清而产生的后果由供应商自负。按比选公告中注明的地址送达;

(2)注明比选项目名称、项目编号及“请勿在****年**月**日**时(比选响应文件提交截止时间)之前启封”的字样。

16.3如果比选响应文件被宣布为“迟到” 比选响应文件时,应原封退回。

16.4未按要求密封和加写标记,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的比选响应文件,招标代理机构将予以拒绝,作无效响应处理。

17、比选响应文件提交截止时间

17.1招标代理机构收到比选响应文件的时间不得迟于比选公告中规定的截止时间。

17.2招标代理机构可以按照规定,通过修改比选文件有权酌情延长比选文件提交截止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

18、迟交的比选响应文件

招标代理机构将拒绝并原封退回在其规定的比选响应文件提交截止时间后收到的任何比选响应文件。

六、 比选与评审

19、比选小组

19.1采购执行机构组织实施比选采购活动应当成立比选小组。比选小组由比选人代表和根据采购项目情况确定的有关专家三人以上的单数组成。比选小组对比选响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

19.2比选小组成员中的比选人代表应当由比选人书面委托。委托评审专家担任的,评审专家只能以比选人代表身份参加采购活动。

19.1供应商递交比选响应文件截止时间结束后,采购执行机构应当组织比选小组对递交比选响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加比选的供应商名单。

20、供应商澄清

20.1比选小组在对比选响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对比选响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出比选响应文件的范围或者改变比选响应文件的实质性内容。

20.2比选小组要求供应商澄清、说明或者更正比选响应文件将以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

21、比选程序

21.1采取随机抽取方式确定成交供应商。比选小组按排列顺序推荐成交候选供应商,并编写比选报告。

21.2根据比选人的委托,比选小组将依据供应商报价和第21条比选程序的规定,直接确定中选人。

21.3比选小组成员应当在比选报告中签字确认,对比选过程和结果有不同意见的,应当在比选报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响比选报告的有效性。

22、响应无效条款

(1)未按要求交纳比选保证金的;

(2)未按照比选文件规定要求密封、签署、盖章的;

(3)供应商不具备比选文件中规定资格条件的;

(4)不符合比选文件中规定的其他实质性要求的;

(5)其他本比选文件规定的属响应无效的情形。

七、 授予合同

23、签订合同

23.1比选人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照比选文件确定的合同文本签订合同。

23.2比选人不得向成交供应商提出超出比选文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离比选文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

23.3成交供应商拒绝签订合同的,比选人可以按照从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

23.4比选文件、成交供应商的比选响应文件及比选过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。

23.5签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经招标人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则比选人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成招标人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。

24、履约保证金

24.1履约保证金缴到比选人指定的银行账户上。交款时间为中标通知书发出后合同签订前。

24.2 如果中选人在规定的合同签订时间内,没有按照比选文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中标,其交纳的比选保证金将不与退还。

25、招标代理服务费

25.1招标代理服务费由中标单位支付, 中标单位在领取中标通知书时与代理机构结算招标代理服务费。招标代理服务费不计入投标报价。本项目代理服务费每名入围供应商3000元整。

25.2代理服务费账户

交款方式:公对公账户 银行转账(以当地银行下账时间为准)。

招标代理机构:四川乐投招标代理有限公司。

   系 人:廖女士     联系电话:028-81717390(财务室)

  收款单位:四川乐投招标代理有限公司。

开 户 行:乐山市商业银行股份有限公司通悦路支行。

银行账号:03092100000148990

特别注意:请在备注栏必须填写“招标编号”代理服务费。

第三章  供应商资格证明文件

1、提供合格的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(或“三证合一”的营业执照副本);(复印件盖投标人公章)

2、提供2016年或2017年的经审计的财务报告,2018年新成立的法人或者组织(事业单位)暂无经审计的财务报告,须提供2018年任意1个月财务报表或公司财务制度;(复印件盖投标人公章)

3、法定代表人授权书;(原件)

4、法定代表人和授权代表身份证;(复印件盖投标人公章)

5、社保的缴费凭证(2017年或2018年任意1个月);(复印件盖投标人公章。其他组织形式供应商(如个体工商户、合作社、自然人等)可提供法人或负责人个人2017年或2018年任意1个月的社保资金缴纳证明材料复印件;提供存在困难的(如个体工商户、合作社、自然人、事业单位等),可出具具有良好的社保缴纳记录的承诺书))

6、纳税的缴费凭证(2017年或2018年任意1个月);(复印件盖投标人公章。免税企业提供税务机关出具相关的有效证明材料复印件;提供存在困难的(如个体工商户、合作社、自然人等),可出具具有良好的纳税记录的承诺书原件;

7、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函;(原件)

8、供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录的声明及承诺书原件;(原件)

9、投标人不得具有禁止投标情形承诺函;(原件)

10、投标人为生产企业的应提供全国工业品生产许可证;(复印件盖投标人公章)

11、投标人为非生产企业的应提供食品流通许可证或者食品经营许可证(同时提供所投产品生产企业全国工业品生产许可证)。(复印件盖投标人公章)

注:本项目不支持联合体投标

第四章合同主要条款(范本)

合同编号:SCLTZB2018-100-3号

签订地点:

签订时间:                  

采购人(甲方):                             

供应商(乙方):                             

甲、乙双方根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,按照                   (项目编号)的比选结果签订本合同。

……(合同条款和内容由甲乙双方根据采购项目的实际情况拟定)……

本合同正本一式六份,具有同等法律效力,甲、乙双方、采代理机构各执两份。

甲方(公章):

甲方代表(签字):

地址:

电话:

乙方(公章):

乙方代表(签字):

地址:

电话:

开户银行:

开户账号:

第五章项目需求

一、项目概况

1、本项目为ag国际馆食堂大宗物资定点采购项目(第三次)   

2、本项目选取供应商的具体中标数分别为:

通过资格审查的供应商为3家时,随机抽取2名供应商作为成交供应商;通过资格审查的供应商为3家以上时,随机抽取3名供应商作为成交供应商。

3、服务期限:壹年。

4、本项目为采购人和实际受益人分离,实际受益人是西昌学校各食堂,中标供应商中标后将为学校各食堂提供服务,学校将作为监督方参与项目的实施及管理。

5、北校区一、三、五食堂,南校区三楼食堂(含南校区教职工食堂)已经完成招标,如提供符合学校定点采购的大型大型大宗物资企业,且学校认可的将不属于本次资格供应商的供应范畴。因此,本次供应商主要针对北校区二、四食堂、教职工食堂,南校区一楼食堂和预科部食堂。

6、学校共计在职职工约1000人,在校学生约17000人。

二、采购内容

(一)质量要求:

1、不得含有二氧化硫和非法使用添加剂;重金属元素、农药残留不得超标,须优质、无感官异常。必须符合国家《食品安全法》和国务院《关于加强食品安全监督管理的特别规定》、 。

2、食品原料必须符合国家最新质量、卫生、安全标准或行业质量要求;定型包装类食品原料必须符合食品安全国家标准要求,通过ISO质量认证,应具有“QS”或“SC”认证,商品的包装须符合国家和行业的有关规定,具备产品合格证,不变质,不过期(送达学校大宗食材距保质期到期时间在一半以上)。包装袋无破损,包装上注明产品名称、对原材料产地、用途、使用方法、规格、质量、等级、配料表、净含量、厂名、厂址、生产日期、保质期、产品标准号、生产许可证编号等商品使用属性密切相关的内容须有清晰的标示。

(二)其他要求

1.中标供应商自己保存样品和检验报告的同时,必须将同批次的样品和产品合格证、说明书以及生产企业的质量自检报告送到ag国际馆南北校区各食堂以备审查,并提供留样设备。送达学校大宗食材距保质期到期时间在一半以上,属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定,优于国家“三包”规定的,按实际承诺执行。

2.中标供应商应保证食品完好无损地到达使用者所在地,如有过期(含违法涂改生产日期)、破包、漏包、胀包、脏包、坏包、包装污染(有霉斑、虫咬等)、产品内有异物、产品有异味和苦味等质量问题或现象,由中标供应商在配送当天无条件免费负责调换、补齐或赔偿。若发现数量巨大,采购方有权终止合同,且履约保证金不予退还,带来的一切责任和影响由中标企业全部负责。

3.严格规范地执行产品的检测、留样、出库、入库、运输、搬运等制度,对每批次出厂的产品都要留样备查。

4.冻荤食品采购的种类和数量以学校食堂实际需求为准,学校及食堂不承诺最低需求量。

(三)配送要求

1、中标供应商必须按各学校食堂所填订单配送,按规定时间送达学校,确保配送食品新鲜、优质、安全、可靠。

2、冻荤食品需采用冷藏配送,须有制冷设施,禁止不开制冷而用冰块降温,保证冻荤食品新鲜、清洁卫生,并定期对车辆清洁消毒。禁止与有毒、有害、有异味的物品混装运输。

3、配送人员应具有健康合格证,按要求送货到学校指定的库房,并按存放要求进行堆放。

4、建立出入库台账。中标供应商对所供产品的食品安全负责,建立24小时监控体系。所有配送产品在配送前,必须由供应商自行查验。

  5、配送车辆应符合相关卫生要求,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录,并采用双人双锁管理。配送工作人员必须提供三年内无犯罪、吸毒史的承诺或公安机关出具的相关证明,以及卫生防疫部门出具的健康合格证明。

  6、建立责任追究制度。食品原材料统一配送工作督导小组将定期或不定期地深入学校食堂和中标供应商,对食堂食品原材料配送工作进行督查。对学校违规进货、食堂管理不严,造成责任事故的,将严格追究学校相关负责人的责任。对中标供应商提供不合格产品或不按要求配送造成责任事故的将追究其法律责任。

  7、建立中标供应商退出机制。对因食品质量引发食品安全事故、学校连续两次评议结果满意率较低的、企业存在严重安全隐患整改不到位等情况的,有权解除采购合同。

8、中标人在合同期内应切实做到,保质保量准时送货。凡所供货物的质量、品种、数量与要求不符时,采购人有权拒收,并由中标人承担由此造成的直接经济损失。

9、配送时间及地点要求(以学校食堂与定点供货商合同中约定的交货时间和地点为准)。

三、商务要求

1、结算方式:每月结算一次,中标供应商按当月实际供货数量与所供食堂据实结算。

2、本项目实际结算价,以食堂和供应商实时协商的价格为准,协商价来自项目实施地各大超市和农贸市场实时市场价的平均价(或参照《四川省城市居民食品价格监测数据》为结算价),协商供货价格不得超过市场平均价(该结算价格应已经包括货款、包装、配送、税金等投标人完成本项目所需的一切费用)。

3、本项目学校不保证各包的最低供货量。

四、服务要求

1、服务要求

(1)所有货物必须无条件按采购人规定的时间,按时运送到指定的地点。

(2)采购人发现质量等问题,中标人必须按要求及时予以解决。

(3)运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求。

(4)每次供货必须向采购人提供当批次质量检验合格证等证明。

(5)货物的标签标识内容必须真实,符合国家法律法规规定,并符合相应产品(标签)标准的要求,标明产品名称、厂名、厂址、生产日期、保质期等。

(6)配送车辆应符合相关卫生要求,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录。

(7)供应商对配送物资,在配送过程中要做好保鲜、保质措施,同时不得喷洒有毒有

害物质进行保鲜或保质。否则一经查实,将被取消供应商资格,同时承担相应的责任。

(8)供应商必须做到售后服务专业化,中标后应在当地建立固定的配送网点,便于与

采购人进行补、调、换货,尽量满足采购人需求。

(9)投标人本项目涉及的配送人员必须具有健康证明。

(10)中标人必须按要求使用专用车辆进行送货,并按计划和规定时间将货物送到指定的地点(ag国际馆南北校区各食堂),本项目报价包含上下车费。

2、采购人明确禁止使用含有兴奋剂的食品和添加剂,投标人应完全尊重甲方的行业惯例和要求,确保所供应食品中不出现含瘦肉精等类似违禁添加剂。

3、因中标人供货质量原因,引起甲方食品安全事故,应按照新《食品法》及相关规定,除赔偿当期的原材料损失外,还应对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿(包括医疗、声誉),并承担其他相应法律责任。

4、投标人还应承诺一旦中标后,在本次项目的管理人员必须为本单位人员,且与投标时拟派的管理层人员一致,若在服务期间,需更换本项目的管理人员,应得到采购人确认,并将更换人员的信息资料在采购人处备案,更换的管理人员也必须为本单位人员。若擅自更换或实际参与的管理层人员非中标人本单位人员,视为虚假响应,取消中标资格。

5、预计采购量多于实际需要量时,如采购人需要退换部分货物,中标人应免费办理退换货;采购人如需更换,中标人须在4小时内免费提供更换货物服务。

6、服务承诺

 投标供应商须按照各学校实际需求数量和时间将所需食材送到各食堂,确保学期结束学校无剩余食品。同时按学校要求送货到指定的库房并堆放整齐。必须由专用车辆配送,避免日晒、雨淋,禁止与有毒、有害、有异味的物品混装运输。指导学校设置符合存放条件的标准库房。

投标供应商应设有服务专门的电话,确保信息通畅。如果学生食用中标供应商提供的食品后,出现身体不适的现象,中标供应商接到通知后须立即作出响应,2小时内到达现场(特殊的安全问题需在60分钟内到达现场)进行处理,主动做好协调、救援、安抚、善后等工作。因产品质量等问题出现安全事故,中标供应商须立即到现场应急处理。情节严重的,采购方有权终止合同,且履约保证金不退还,所造成的一切经济损失和法律责任由供货商自行承担。

7、 保险要求:

(1)各包投标人在投标文件中未承诺为“本项目”购买食品安全责任保险的,按无效投标人处理。

(2)各包中标人应在签订合同后十个工作日内为对应中标配送内容购买不低于人民币壹仟伍佰万元和单次赔付不低于伍佰万元的食品安全责任保险,否则采购人有权解除采购合同。

(3)根据投标人在投标文件中承诺为“本项目”购买食品安全责任保险金额,在中标后按照不低于承诺的保险金额为“本项目”购买食品安全责任保险,否则采购人有权解除采购合同。

各包投标供应商必须对以下售后服务进行承诺,未进行承诺的投标供应商,视为无效投标(实质性要求)。

(1)因投标供应商产品本身质量或配送原因发生的食品安全事故,由中标人承担全部经济和法律责任,并取消配送资格。

(2)按质、按时、按量、按合同的要求做好配送服务工作,按照监管部门的有关要求严把质量关。

(3)协助有关部门组织、宣传、检查食品安全工作。

(4)安排工作认真负责、身体健康的工作人员对口衔接学校,专人配送,配送联系人必须保证24小时电话畅通。

(5)每学期定期或不定期接受区级相关职能部门抽样检验,并按要求提供有关档案材料,检测所需费用由中标单位负责。

(6)在供货期间,中标供应商必须保障货源充足,如果出现断货现象,须作出书面说明。若非不可抗力因素,不论学校数量多少,断货1天,采购方按该校学生一天食用总量的总资金0.5倍收取供货方的违约金,断货2天,采购方按该校学生一天食用总量的总资金1.0倍收取供货方的违约金;连续断货达3天及以上的,采购方有权终止合同,且履约保证金不予退还,造成的一切后果和损失都由中标企业负责。

第六章评审标准

1、比选小组及专家组成

1.1采购执行机构组织实施比选采购活动应当成立比选小组。比选小组由招标人代表和根据采购项目情况确定的有关专家三人以上的单数组成。比选小组对比选响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

1.2比选小组成员中的比选人代表应当由比选人书面委托。委托评审专家担任的,评审专家只能以比选人代表身份参加采购活动。

1.3供应商递交比选响应文件截止时间结束后,采购执行机构应当组织比选小组对递交比选响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加比选的供应商名单。

2、比选组织

比选工作由招标代理机构组织,具体比选事务由依法组建的比选小组负责。

3、比选程序

3.1在供应商递交比选响应文件截止时间结束后,招标代理机构组织比选小组对递交比选响应文件的供应商进行审查。资格性检查依据法律、法规和比选文件的规定,对比选响应文件中的资格证明、比选保证金等进行审查。

3.2采取随机抽取方式确定成交供应商。比选小组按排列顺序推荐成交候选供应商,并编写比选报告。

3.3根据比选人的委托,比选小组将依据供应商报价和第21条比选程序的规定,直接确定中选人。

3.4比选小组成员应当在比选报告中签字确认,对比选过程和结果有不同意见的,应当在比选报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响比选报告的有效性。

3.5比选过程中,有下列情形之一的,比选失败:

(1)通过资格审查的供应商不足二家的;

(2)其他无法继续开展比选或者无法成交的情形。

第七章比选响应文件格式

      

                                       (正本/副本)

    目 名 称:              

    目 编 号:              

  供应商名称               

                       

一、响 应 函

致:                

根据贵方                        项目,编号为                的比选邀请,正式授权的下述签字人                   (姓名和职务)代表供应商   (供应商的名称),提交文件正本1份,副本2份,电子文档1份。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

(1) 我们根据比选文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

(2) 我们已详细审核全部比选文件,包括比选文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(3) 同意按比选须知中关于不予退还比选保证金的规定。

(4) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。

(5) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

(6)一旦我方别确认成交,我方将根据比选文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在比选文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。

与本报价有关的正式通讯地址为:

地址:                                           邮编:                  

电话:                传真:                     电传:                   

委托代理人姓名:                                职务:                   

竞标单位名称:                                   地址:                   

(公章):

  供应商名称(全称加盖公章):       

供应商代表(签字):

日期:

二、法定代表人授权书

 

__________________(招标代理机构名称):

本授权声明:                     (投标人名称)          (法定代表人姓名、职务)授权                        (被授权人姓名、职务)为我方 “              ” 项目(招标编号:         )投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人(签字/盖章):

授权代表签字:

投标人名称:         (盖章)

日期:

三、法定代表人和授权代表身份证

法定代表人和授权代表身份证正反面复印件盖投标人公章

四、技术参数响应及偏离表

供应商全称(加盖公章):                                  

序号

比选要求

是否响应比选文件

超出

符合或偏离

备注

注: 供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其报价或成交资格。如与比选文件所列技术相关条款无偏离(包括正偏离和负偏离),则无须逐条应答。如有偏离条款,请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款,视为默认接受,供应商不得籍未作应答而拒不接受。

供应商名称(全称加盖公章):       

供应商代表(签字):

日期:

五、商务条款响应及偏离表

供应商全称(加盖公章):                         

项目

比选文件要求

是否响应

供应商的承诺或说明

供应商名称(全称加盖公章):       

供应商代表(签字):

日期:

六、供应商资格声明格式

供应商名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电话

传真

网址

组织结构

法定代表人

姓名

技术职称

电话

技术负责人

姓名

技术职称

电话

成立时间

员工总人数:

企业资质等级

其中

项目经理

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

技工

经营范围

备注

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的,我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件。

供应商名称(全称加盖公章):       

供应商代表(签字):

日期:

七、质量保证和售后服务承诺

致:               

我方参与比选编号为            (项目名称)的服务提供以下质量保证和售后服务承诺:

供应商名称(全称加盖公章):       

供应商代表(签字):

日期:

八、服务计划及承诺

项目名称:                         

项目编号:                         

供应商名称(全称加盖公章):       

供应商代表(签字):

日期:

九、报价承诺函

四川乐投招标代理有限公司:

本单位                   (名称)参加                 (项目名称)的投标活动,郑重承诺:

本项目实际结算价,以食堂和供应商实时协商的价格为准,协商价来自项目实施地各大超市和农贸市场实时市场价的平均价(或参照《四川省城市居民食品价格监测数据》为结算价),协商供货价格不得超过市场平均价(该结算价格已经包括货款、包装、配送、税金等投标人完成本项目所需的一切费用)。

本公司对上述承诺负责。如有虚假或违约,将依法承担相应责任。

注:若不承诺,则做无效投标处理。

投标人名称:        (单位公章)。

法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):           

    期:         

附件一:保证金退还账户信息确认表

项目名称:                        

项目编号:

应退投标保证金

  写:

  写:

单位(盖章)

  位 名 称

      

        

联系人及电话

附件二:原交款、汇款凭证复印件

有关询价保证金收退的温馨提示:

1.磋商保证金应当以人民币为计量单位提交。供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应文件无效。保证金提交以到账时间为准。请各报名供应商在规定时间内缴纳磋商保证金,避免因银行退票等,出现保证金未按时到账等情况影响您的正常磋商。

2.为了更好的退还保证金,请各供应商用正楷填写附件一“确认表”连同附件二资料在磋商截止日期即开标当天,开标仪式结束后,递交给我司项目工作人员。

3.开标后,成交结果公告发布网站为:中国采购与招标网

4.我公司工作人员将在法定时间内通知成交的供应商领取中标通知书。成交供应商请在确认成交服务费已到账后(财务部查询电话:028-81717390),携带单位介绍信原件及领取人身份证复印件(原件备查)前往我司办理领取手续。

5.保证金退还程序:

未成交供应商:将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。若项目成交通知书发出后5个工作日没有收到保证金的,可拨打财务电话(028-81717390)查询。

成交供应商:在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还。若提交资料后5个工作日内未收到保证金的,可拨打财务电话(028-81717390)查询。

附件三:保函复印件

有关担保机构保函投标保证金的温馨提示:

1. 若供应商未选择公对公账户银行转账,则须按照采购文件要求出具保函的,否则投标无效。

2.下列担保机构可作为(不限于)投标保函的开具单位:

  九州全晟(深圳)非融资性担保有限公司

联系人:罗先生    联系电话(微信):13018191111

3、出具保函的供应商须在保证金截止时间前持保函原件到四川乐投招标代理有限公司(成都市高新区新会展中心内时尚天堂街区4号联廊2楼(6号馆背后)开具保函证明材料。

注:若供应商选择公对公账户银行转账,则不须出具银行或担保机构保函。

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